Team-/Projektassistenz (w/m/d)

Bewerbe Dich noch heute als Team-/Projektassistenz und entdecke mit envivo die Vielfalt des SAAS-Geschäfts.

Denn, mit envivo beschreiten wir einen jungen und aufregenden Markt. Über Digitalisierung wird bei uns nicht gesprochen, wir leben sie. Und wir haben noch Großes vor. Denn mit envivo können unsere Kunden super einfach Prozesse digitalisieren, wozu sie zuvor nicht in der Lage waren. Und das von kleinen Handwerksunternehmen, bis hin zu großen Banken oder Autokonzernen.

Das schaffen wir nicht allein und brauchen dich, um unsere Ziele zu erreichen. Wir bieten spannende Jobs und freuen uns auf unsere neuen Teammitglieder!

Wenn Du gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte umsetzen willst und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchst, bist Du bei envivo richtig. Bei uns baust Du branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizierst dich so auf einer breiten Basis, branchenunabhängig und flexibel für den weiteren Karriereweg.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen, die für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft erforderlich sind.

  • Du organisierst den administrativen Bereich des Bewerbermanagements

  • Du übernimmst administrative Aufgaben, wie Schriftverkehr, Datenpflege, vorbereitende Buchhaltung und Büroorganisation

  • Die Korrespondenz mit den Geschäftspartnern (Kunden und Bewerbern) auch in englischer Sprache gehört ebenso zu Deinem Aufgabengebiet.

  • Du kümmerst Dich verantwortungsbewußt um Rechnungsfreigaben und das Bestellwesen.

Das bringst Du mit:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/‑mann) ‑ beim Berufseinstieg nach Abschluss der Ausbildung wirst du gerne unterstützt!

  • Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit. – We love Powerpoint!

  • Du bist „up to date“, was soziale Medien (z. B: Instagram, Facebook, Twitter, Snapchat) angeht, bist auch privat in Bezug auf diese Themen „ganz vorne mit dabei“ und bringst eine hohe Affinität für die digitale Arbeit mit.

  • Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache und auch gerne gute Englischkenntnisse.

  • Neben deiner Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere deine positive Ausstrahlung, deine CanDo-Attitüde sowie dein Teamgeist, die dich auszeichnen.

Dafür sorgen wir:

  • Ein tolles Team und flache Hierarchien

  • Kostenlose Getränke und Obst

  • Zentral gelegene Büroräumlichkeiten und daher eine gute Anbindung an den ÖPNV, Cafe´s, Supermärkte und Restaurants

  • Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich mit der Zeit deinen Neigungen entsprechend zu erweitern

  • Home Office: Modernste Technologien ermöglichen ein ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten, wenn es gefällt

Bist Du dabei?

Das würde uns sehr freuen!

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) direkt zu:

So geht es weiter:

  • Du schickst das Formular ab
  • Wir senden Dir einen persönlichen Link, auf dem Du uns Deine Dokumente zur Verfügung stellen kannst
  • Danach melden wir uns bei Dir mit einem Terminvorschlag

What happens next:

  • You submit the form above
  • We send you a personal link that will allow you to upload documents
  • After everything is received, we reach out to coordinate a first discussion